Comprendre les comptes d’une association 1901 : l’actif immobilisé
Par Laurent Samuel • nov 20th, 2009 • Categorie : Comptabilité- Lire le bilan d’une association loi 1901
- Comprendre les comptes d’une association 1901 : l’actif immobilisé
- Lire et interpréter les comptes d’une association loi 1901 : l’actif circulant
- Analyse financière de l’association 1901 : la trésorerie et les placements
- Lire les comptes d’une association loi 1901 : les fonds propres
- Lire le bilan d’une association loi 1901 : les fonds dédiés
- Lire le bilan d’une association loi 1901 : emprunts et dettes assimilées
Que trouve-t-on dans ce poste ?
A l’actif figure le patrimoine de l’association et plus particulièrement les immobilisations qui sont tous les biens matériels (immeubles, meubles mais aussi actifs incorporels) durablement nécessaires au fonctionnement de la structure et à ses activités.
Les actifs incorporels (fonds de commerce, licences, brevets) sont rares dans le secteur non-marchand et on retrouvera dans ce poste essentiellement les logiciels acquis par l’association.
Les actifs corporels sont souvent des immeubles nécessaires aux activités (siège social, locaux) avec les aménagements qui y ont été effectués.
Les actifs financiers ne doivent pas être confondus avec les placements dits « de trésorerie ». Ces actifs financiers concernent des participations que l’association détiendrait dans des sociétés commerciales (par ex. en cas de filialisation d’une activité lucrative) ou des prêts effectués à des tiers. On trouve également à ce poste le moment du dépôt de garantie versé au bailleur lorsque l’association est locataire de son immeuble.
On sait que ces immobilisations sont pour la plupart amortissables, c’est-à-dire qu’on déprécie chaque année leur valeur en comptabilité pour tenir compte de l’obsolescence et de la nécessité économique de les remplacer, une fois qu’elles sont hors d’usage. Le mécanisme de l’amortissement apparaît au compte de résultat (voir fiche correspondante).
Comment lire et interpréter les chiffres ?
Le montant total de l’actif immobilisé donne une idée du patrimoine accumulé par l’association et mis en œuvre pour conduire ses activités. La surface du patrimoine et sa valeur de marché sont utilisées par les banquiers comme un indicateur de la solvabilité de la structure ; on se dit qu’en cas de difficultés, il sera toujours possible de céder des éléments d’actifs.
C’est en général dans les associations anciennes que l’on trouve un patrimoine conséquent. Toutefois, le gestionnaire a toujours la possibilité d’arbitrer entre l’achat d’un bien (investissement) et sa location. Certaines associations préfèrent garder une structure légère en évitant d’investir ; elles privilégieront les formules de location ou de crédit-bail et afficheront donc un patrimoine modeste.
En comparant l’actif brut et sa valeur nette, on met en évidence le phénomène comptable de l’amortissement. Le rapport « actif brut/actif net » permet de calculer un taux d’obsolescence de l’actif immobilisé qui donne une première indication sur l’état relatif de vétusté des équipements.
Les pistes de recherches et d’analyse complémentaires
L’absence (ou un montant symbolique) d’actif immobilisé ne doit pas nécessairement inquiéter. Comme on l’a vu plus haut, il peut s’agir d’une stratégie délibérée qui peut être parfaitement judicieuse en fonction du métier de l’association et de ses perspectives financières.
Un actif immobilisé largement amorti (plus de 70% par exemple) peut dans certains secteurs (médico-social par ex.) constituer un clignotant d’alerte, l’association éprouvant des difficultés à renouveler ses équipements alors que les normes réglementaires sont de plus en plus exigeantes.
La présence d’actifs financiers indique des relations avec le secteur marchand, éventuellement des activités lucratives filialisées. Il s’agira bien évidemment d’une piste d’investigation à suivre, notamment si l’association bénéficie de subventions. Si ces actifs concernent des prêts, il faudra éclaircir ces opérations, car elles n’entrent pas sauf exception dans l’objet de structures relevant du secteur non marchand.
Comptes du plan comptable associatif
CLASSE 2 – COMPTES D’IMMOBILISATIONS
20 IMMOBILISATIONS INCORPORELLES 201 Frais d’établissement 206 Droit au bail 208 Autres immobilisations incorporelles 21 IMMOBILISATIONS CORPORELLES 211 Terrains 212 Agencements et aménagements de terrains 213 Constructions 214 Constructions sur sol d’autrui 215 Installations techniques, matériel et outillage industriels 2154 Matériel industriel 2155 Outillage industriel 218 Autres immobilisations corporelles 2181 Installations générales, agencements, aménagements divers 2182 Matériel de transport 2183 Matériel de bureau et matériel informatique. 2184 Mobilier 22 IMMOBILISATIONS MISES EN CONCESSION 23 IMMOBILISATIONS EN COURS 26 PARTICIPATIONS ET CREANCES RATTACHEES A DES PARTICIPATIONS 27 AUTRES IMMOBILISATIONS FINANCIERES 2743 Prêts au personnel 2748 Autres prêts 275 Dépôts et cautionnements versés 2751 Dépôts 2755 Cautionnements 276 Autres créances immobilisées 28 AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS 280 Amortissements des immobilisations incorporelles 2801 Frais d’établissement 2808 Autres immobilisations incorporelles 281 Amortissements des immobilisations corporelles 2812 Agencements, aménagements des terrains 2813 Constructions 2815 Installations techniques, matériel et outillage industriels (même ventilation qu’au compte 215) 2818. Autres immobilisations corporelles (même ventilation qu’au compte 218) 29 PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES IMMOBILISATIONSLisez également
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