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Problème de comptabilité !

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Problème de comptabilité !

UtilisateurMessage

9:48
1 juin 2012

pierrot54

New Member

messages 2

Bonjour à tous,

Je suis président d’une petite association loi 1901 à but non lucrative qui compte une dizaine de membres.

Depuis sa création en 2006 jusqu’à ce jour, le trésorier s’occupait de la gestion des comptes.

Celui-ci a donné sa démission cette année.

J’ai donc hérité de ce poste et je cumule aujourd’hui le rôle de Président et de Trésorier.

J’ai ainsi récupéré l’ensemble des documents comptables (ou presque). J’ai remis les comptes à jour puisque sur les 6 derniers mois, le trésorier n’assurait plus vraiment de suivi.

Comme j’avais beaucoup de mal à comprendre la logique de son fonctionnement, j’ai demandé de l’aide à un ami comptable qui s’est chargé de classer les justificatifs qu’il a mis en parallèle avec les relevés de compte.

 Il s’avère qu’il manque des pièces justificatives et que les bilans financiers annuels sont bancal.

En effet, même si je ne comprenais pas bien le fonctionnement de la trésorerie de cette association, j’avoue que je ne m’y suis jamais vraiment intéressé jusqu’à aujourd’hui…

De 2006 à 2012, je ne peux donc pas certifier que les comptes soient nets même si je suis convaincu de la bonne fois de l’ancien trésorier que j’accuse d’avantage d’être incompétent.

Je me pose alors plusieurs questions :

1- En cas de contrôle, quelles sont les risques pour moi étant donné que j’étais président durant toutes ces années ?

2- Ai-je l’obligation de remettre les compte à jour de 2006 jusqu’à aujourd’hui ? (cela me semble impossible vu les documents que j’ai récupéré)

3- Est-ce que je peux continuer à gérer sereinement cette association qui me tient beaucoup à cœur sans la voir s’effondrer à cause de ces problèmes de comptabilité ?

Merci de vos réponses, je ne suis novice dans la manière de gérer financièrement une association. Mon ami comptable ma donner des conseils et ma orienté vers une marche à suivre pour gérer au mieux les compte à partir de maintenant mais je m’inquiète pour l’avenir…


9:33
12 juin 2012

58trohe

Member

messages 223


Bonjour


Il y a peu de chance que vous soyez contrôlée, sauf si votre asso emploie des saladiers ou fait l’objet d’un plainte.


1-En cas de contrôle, si la trésorière à fait de faux bilans ou Comptes de résultat, sa responsabilité sera plus engagée que la votre. De plus si les comptes on étéapprouvés par l’AG, les membres de l’AG auront aussi une part de responsabilité.


Bref tout dépend des documents que vous possédez.


2- Ne touchez pas aux comptes, il ont surement été présenté et pprouvés lors des précédentes AG. On ne touche plus a rien !


3-Reprenez calmement les comptes en cours et signalez les précédentes incohérences, au Conseil d’Administration, pour ne pas étre accusée de dissimulation.


Demandez au Conseil si il désire intenter une action contre votre ancienne comptable. La réponse sera : Non ! Il n’y a pas d’obligation de poursuivre la comptable.


Établissez un PV de cette réunion, pour être couverte.


…et gérez tranquillement votre association;


Cordialement


58trohe

Cette réponse n’est qu’un avis et ne saurait engager son auteur.

Cette Réponse est sujette à caution puisque donnée sans connaître l’intégralité de vos Statuts, sans connaître les détails de la situation, sans connaître le fonctionnement normal de votre association et sur la seul base de vos déclarations


11:25
12 juin 2012

pierrot54

New Member

messages 2

Bonjour,

Merci pour cette réponse, je vais suivre votre conseil et mentionner ce problème à la prochaine AG qui se déroule bientôt.

 Bien cordialement :)





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