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Que trouve-t-on dans ces postes ?
Il s’agit d’une manière générale des disponibilités de l’association, qu’elles se trouvent sur le compte bancaire en attente d’affectation ou qu’elles soient placées en valeurs mobilières ou autres produits financiers.
Ces comptes comprennent aussi la caisse, réserve de numéraire détenue au siège. Certaines associations dont l’activité est organisée en chantiers peuvent [...]

Dans toutes les associations, la manipulation et la circulation des instruments de paiement devraient faire l’objet de quelques précautions de bon sens. J’en donne 5 6 qui me paraissent fondamentales :
Limiter la détention d’espèces
De trop nombreuses associations (et pas que les plus petites) détiennent une encaisse supérieure à leurs besoins. Lorsque l’association se fait [...]

J’ai déjà abordé dans ces colonnes la question du choix de l’outil comptable pour les associations 1901. J’avais émis certaines réserves à propos des systèmes en ligne que l’on voit fleurir sur internet sans avoir de garanties à propos de la pérennité du système ou l’intégrité des données stockées.
Lorsque la situation financière et comptable de [...]

Aujourd’hui il est devenu facile pour quiconque disposant de quelques connaissances en informatique de proposer aux associations un service en ligne de tenue de comptabilité. On se souvient que la plupart des associations n’ont pas d’obligations comptables sur le plan légal, cela laisse une grande marge de manoeuvre au concepteur du système.

Je crois beaucoup dans les réseaux sociaux, notamment dans le domaine associatif.
Plusieurs raisons à cela :- Les dirigeants bénévoles sont souvent isolés dans leur structure. Ils attendent de pouvoir partager et échanger sur leurs pratiques avec d’autres dirigeants.- La mutualisation -dont tout le monde nous rebat les oreilles- passe d’abord par le partage de l’information [...]

Toute association 1901 qui est/se met en situation de communiquer avec des tiers à propos de sa situation économique ou financière se doit de produire des comptes normalisés, conformes aux usages de la profession.
Cette comptabilité établie sur une base annuelle et soumise à l’approbation de l’assemblée générale comprendra les documents suivants : le compte de [...]

Le rapport financier étant destiné à une diffusion auprès des adhérents et des partenaires, on privilégiera une présentation formelle.
Nous proposons un plan type (extrait de notre guide pratique des associations loi 1901, aux Editions d’Organisation) qui devra être soigneusement adapté à la situation de chaque association, en privilégiant la dimension pédagogique de l’exercice.
On abordera les [...]

Vous êtes nombreux à chercher des idées pour animer vos réunions. Voici quelques pistes de réflexions pour les moments-clé de la vie associative. Ces discours peuvent être prononcés indifféremment par le président ou le trésorier, lorsque c’est de la situation financière dont il s’agit.
Je prépare un petit manuel présentant 10 modèles de discours à prononcer [...]

Le suivi des dépenses et de la banqueQuelle que soit la taille de la structure et l’ampleur des ressources financières mises en oeuvre, le premier travail consiste à sécuriser les mouvements de fonds, et notamment les flux qui sortent de l’association (dépenses, remboursements de frais, investissements, salaires, …).Le suivi du compte bancaire et des instruments [...]

Dans l’association 1901 tout autant que dans l’entreprise, la maîtrise du domaine financier est déterminante pour le succès du projet ; la fonction financière est donc stratégique et elle doit faire l’objet de précautions particulières.
Trop souvent les petites associations ont tendance à nier la contrainte financière, en s’en désintéressant ou en la négligeant. Or la [...]