Il y a dans le titre de ce billet quelque chose de tautologique : on créé toujours une association à plusieurs ; au moins deux personnes doivent signer les statuts lors de la constitution. Je parle ici plutôt des petits groupes de fondateurs, à partir de trois personnes, qui construisent ensemble un projet associatif, depuis l’idée initiale jusqu’à la rédaction des statuts.
Pour ces communautés de travail, il est intéressant de disposer d’un outil collaboratif en ligne. Quelles seraient les fonctionnalités d’un outil idéal pour fondateurs d’association ?
L’essentiel est de pouvoir communiquer ses idées (messagerie) et partager des informations (liens, documents). Un calendrier permet de suivre l’avancement du projet et de fixer des échéances. Un système d’assignation des taches autorise le partage du travail et la délégation entre les fondateurs.
Enfin, le système doit être suffisamment ouvert pour accueillir de nouveaux participants en cours de route.
Je vous propose trois outils collaboratifs à choisir selon le contexte particulier de votre projet : un groupe Yahoo, le gestionnaire de projet Basecamp et le réseau social Ning. Tous ces outils sont bien entendu gratuits (dans sa version de base pour Basecamp).
La plateforme de création de réseau social Ning est bien connue des lecteurs de ce blog ; je l’utilise personnellement pour le projet d’association Covoiturage 2.0. C’est certainement l’outil le moins bien adapté à notre objectif parce qu’il lui manque toute la dimension « gestion de projet » : pas de calendrier, pas de gestionnaire des taches, des fonctions d’échanges assez limitées.
Pourtant la plateforme Ning peut être utilisée très en amont du projet de création, lorsqu’il s’agit de réunir la communauté des fondateurs, en recrutant des personnes intéressées. Avec sa dimension sociale très marquée, le réseau Ning permet aux gens de mieux se connaître au travers de leurs profils respectifs et des discussions qu’ils engagement sur les forums du réseau. Ning sera bien adapté s’il s’agit de mobiliser une communauté importante, disons au moins quelques dizaines de personnes, et que l’objectif est de recruter sur internet des fondateurs ou des futurs adhérents. C’est donc un bon outil pour les associations de défense et de soutien et tous les projets militants qui doivent être largement ouverts sur l’extérieur.
A l’opposé de Ning, on trouve Basecamp. J’ai déjà parlé de cet outil pour gérer les chantiers de l’association : c’est pour moi le modèle de gestion collaborative de projet en ligne. Basecamp permet de communiquer entre les personnes et d’échanger des informations. Les fonctions de calendrier et de gestion des taches sont puissantes (rappel des échéances, assignation des taches à une ou plusieurs personnes, fixation d’objectifs génériques comportant une liste de taches à effectuer).
Evidement Basecamp n’a pas de fonction sociale ; l’outil n’est pas ouvert sur internet et reste privé entre des personnes qui se connaissent déjà. Basecamp est idéal pour gérer l’avancement d’un projet complexe au sein d’un petit groupe de personnes (moins d’une dizaine). Il permet une organisation efficace et donne à chacun une grande visibilité sur l’avancement du projet. Petit inconvénient, il n’est pas traduit en français.
Entre Ning, communiquant et extraverti, et Basecamp, le nez dans le guidon et les mains dans le cambouis, il y a un (excellent) compromis : le groupe Yahoo.
Même s’il ne dispose pas d’une grande visibilité sur internet, le groupe Yahoo est ouvert et, selon les modalités fixées par l’administrateur, chacun peut venir s’y inscrire ou présenter sa candidature.
Entre les membres du groupe, il est possible de s’envoyer des messages ou de faire une annonce à l’ensemble des membres inscrits. On peut également partager des documents et des liens.
Le point fort du groupe Yahoo réside certainement dans le partage d’un calendrier et la possibilité d’assigner aux membres des taches à effectuer, de véritables fonctions de gestion de projet.
Yannis says
On pourrait ajouter à cette liste les outils gratuits de Google (que j’utilise moi même comme une sorte d’intranet pour administrer plusieurs asso dont les intervenants sont très disséminés sur le territoire français) : les Googles Agendas (on peut en créer une multitudes, les partager…) et les Googles docs (qui permettent de partager des documents et des feuilles de calculs) ; enfin les Google Groups qui permettent d’avoir une liste de discussion ouverte ou fermée.
Ceux qui sont très familiers avec l’outil informatique pourront pousser jusqu’à utiliser des solutions open-source de groupware qui permettent une gestion collaborative poussée de projets, ce gratuitement.
Ce qui est certain, c’est qu’on n’a plus le droit de gérer une association comme il y a 10 ou 15 ans. tous ces outils permettent de faire vivre l’association différement et de manière bien plus dynamique qu’auparavant.
ACEGAA says
A propos des outils collaboratifs, nous nous permettons de vous renvoyer vers le site de notre association, l’ACEGAA (Association de Conseil en Gestion Aux Associations), qui organisait le 14 février dernier un Apéro Associatif , sur le thème "Internet et les outils collaboratifs : des outils de coopération pour développer votre association". Vous y trouverez pour compléter ce billet et ses commentaires, de nombreux exemples d’outils collaboratifs et de leurs usages pour les associations. Y figurent également des liens vers des sites ressources en la matière.
L’adresse de notre site : http://www.acegaa.org, rubrique "Les rendez-vous de l’ACEGAA" à la page "Apéro Associatif".
En passant, félicitations pour le travail réalisé pour les acteurs associatifs sur vos différents sites.
Cordialement,
L’équipe de l’ACEGAA
Michael says
Je vous invite à découvrir Taskii, qui est un outil collaboratif très intéressant pour les associations. Nous sommes en train de nous organiser pour proposer les comptes Taskii Premium (50 projets, 10 Go de stockage) gratuitement aux associations caritatives et aux écoles/universités. Et c’est en français 🙂
J.Juraver says
Pour ma part je gère et publie via le réseau naturel de mes associations avec des outils conformes en tout point aux attentes du web, mais aussi aux exigences éditoriales et ergonomiques d'un groupe d'adhérents, avec Yacs (http://www.yacs.fr).
Excellent CMS permettant de se passer de divers plugins et tous les problèmes qu'ils peuvent importer (je pense à joomla ou wordpress)
Voir http://www.benejim.info ou encore http://www.plurial.pro
association1901 says
Merci pour ces infos ; je ne connaissais pas Yacs