• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar

Association1901.fr

La ressource web des dirigeants associatifs

  • AccueilRetour à la première page
  • CréationCréez votre association 1901
  • Assemblée généraleOrganisez des AG conformes
  • Réglement intérieurOrganisez le fonctionnement interne
  • SubventionsPartenaire des pouvoirs publics
  • DissolutionLiquidez votre association

Lire et interpréter les comptes d’une association loi 1901 : l’actif circulant

By laurent samuel on 10 mai 2019 0

Lire et interpréter les comptes d’une association loi 1901 : l’actif circulant

Que trouve-t-on dans ce poste ?

Contrairement à l’actif immobilisé dont les éléments sont présents au bilan de manière durable, les actifs circulants sont des biens « à rotation rapide », à l’image des stocks ou des créances dont ils constituent souvent l’essentiel.

Parce qu’elles sont peu impliquées dans des logiques de production, les associations ne disposent pas en général de stocks de marchandises ou de produits finis, à l’exception des associations gérant des établissements (médico-sociaux, scolaires, etc) où l’on peut trouver une cantine et des stocks de fournitures et consommables.

En revanche, il est fréquent que les associations affichent à leur bilan des créances qu’elles détiennent sur leurs usagers ou sur des organismes publics, lorsque les subventions dont elles sont bénéficiaires, sont versées postérieurement à la clôture de l’exercice comptable au cours duquel elles ont été enregistrées en produits.

Comment lire et interpréter les chiffres ?

La présence d’un stock de matière première ou de marchandises conduire à interroger le métier de l’association et comprendre la logique économique conduisant à la détention de ces biens. A volume d’activité constant, le montant du stock doit lui-aussi être constant, sinon on peut craindre un relâchement dans la gestion.

Les créances devront être examinées avec soin à l‘aide des comptes détaillés. Sauf exception, il n’entre pas en effet dans la vocation d’une association de faire crédit à ses partenaires. En déterminant l’identité du débiteur, on pourra porter un premier jugement sur le caractère normal de l’opération.

Les créances sur l’Etat, les collectivités locales et les autres organismes publics sont fréquentes aux bilans des associations gestionnaires, souvent pénalisées par un versement tardif des subventions.

En ce qui concerne les usagers de l’association, les salariés et les structures apparentées, le montant des créances devra rester dans les limites du « raisonnable ». On peut considérer qu’un salairé bénéfice d’une avance de salaire d’un mois et que les facilités de paiement proposées aux usagers restent également dans cet ordre de grandeur.

A volume d’activité constant, le montant des créances doit l’être également car ces « prêts » consentis par l’association pèsent sur sa trésorerie et sur sa structure financière, la fragilisant d’autant.

Les créances peuvent faire l’objet de provisions, si l’on anticipe des moins-values au moment du recouvrement (par ex. usager insolvable). On parlera dans ce cas de « créances douteuses ».

Les pistes de recherches et d’analyse complémentaires

Les créances détenues sur les usagers, sur les salariés ou sur des structures apparentées (associations « sœurs », tête de réseau) devront faire l’objet d’investigations poussées. Elles peuvent recouvrir des relations financières anormales, voire illégales (par ex. prêts consentis aux dirigeants). La tendance à la hausse de ces postes d’un exercice sur l’autre sera également à surveiller ; elle pourrait documenter une gestion négligente ou complaisante du recouvrement, notamment s’il s’agit de créances sur les usagers.

Les créances liées à des subventions en attente de versement pourront être analysées à la lumière des conventions d’objectifs, pour déterminer dans quelle mesure il s’agit vraiment de créances certaines. En effet, certaines conventions conditionnent le versement du solde de la subvention à la réalisation d’objectifs précis. Lorsque l’association n’atteint pas ces objectifs, le solde n’est pas versé et il doit faire l’objet d’une reprise au compte de résultat (charges exceptionnelles).  Le caractère conditionnel de la créance devra conduire à l’application du principe comptable de prudence, mais dans la pratique, on le voit peu appliqué dans ce contexte.

Le montant et la cause des provisions passées sur créances douteuses doit être explicité par l’association. Le provisionnement ne doit pas servir à masquer une politique laxiste de recouvrement ou une désorganisation des services comptables.

CLASSE 3 – COMPTES DE STOCKS ET EN-COURS

31 MATIERES PREMIERES ET FOURNITURES
32 AUTRES APPROVISIONNEMENTS
35 STOCKS DE PRODUITS.
37 STOCKS DE MARCHANDISES
39 PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES STOCKS ET EN-COURS

CLASSE 4 – Comptes de tiers

41 USAGERS, CLENTS ET COMPTES RATTACHES
411 Usagers (et organismes de prise en charge)
416 Créances douteuses ou litigieuses
419 Usagers créditeurs
 
42 PERSONNEL ET COMPTES RATTACHES
425 Personnel – avances et acomptes
 
44 ETAT ET AUTRES COLLECTIVITES PUBLIQUES
441 État – Subventions à recevoir
4411 Subventions d’investissement
4417 Subventions d’exploitation
4419 Avances sur subventions
443 Opérations particulières avec l’État, les collectivités publiques, les organismes internationaux
4445 État – impôt sur les sociétés (organismes sans but lucratif)
 
45 CONFEDERATION, FEDERATION, UNION, ASSOCIATIONS AFFILIEES
451 Confédération, fédération, associations affiliées – compte courant
455 Sociétaires – comptes courants
 
46 DEBITEURS DIVERS ET CREDITEURS DIVERS
467 Autres comptes débiteurs ou créditeurs
468 Divers – Charges à payer et produits à recevoir
4687 Produits à recevoir
 
Publié le : 25 novembre 2009

Articles similaires

  • 7 idées de partenariat “association 1901-entreprise”
  • agrément association intéret généralGouvernance de l’association loi 1901 : quelles sont les attentes des pouvoirs publics ?
  • Quelle comptabilité pour votre association 1901 ?
  • Créer une association 1901 pour organiser juridiquement une communauté virtuelle
  • Salariés dirigeants de fait : (grave) dérive de l’association loi 1901

Reader Interactions

Laisser un commentaire Annuler la réponse

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Primary Sidebar

Votre panier

Comment analyser les comptes de son association ?

Familiarisez-vous avec le jargon comptable et découvrez ce que cachent les comptes de votre association

En voir plus ici

Des comptes en bon ordre

La comptabilité de votre association sur un simple cahier, c'est possible....
  • Cahier comptable “Recettes-Dépenses”

    21,90€
    En savoir +

Sur le forum “Finances & comptabilité”

Accueil › Forums › Finances & comptabilité

  • Ce forum contient 84 sujets et 34 réponses, et a été mis à jour pour la dernière fois par sebd/ le il y a 4 semaines.
15 sujets de 1 à 15 (sur un total de 84)
1 2 3 4 5 6 →
    • Sujet
    • Participants
    • Messages
    • Dernière publication
    • Membres du CA et accès/communication des pièces comptables

      Démarré par: sebd/

    • 1
    • 1
    • il y a 4 semaines

      sebd/

    • Paiement de la cotisation par virement bancaire.

      Démarré par: [email protected]

    • 1
    • 1
    • il y a 1 mois et 2 semaines

      [email protected]

    • DON : Plvts mensualisés et reconduction tacite

      Démarré par: Bruno R

    • 1
    • 1
    • il y a 2 mois et 3 semaines

      Bruno R

    • trésorier

      Démarré par: gilles25

    • 1
    • 1
    • il y a 3 mois et 1 semaine

      gilles25

    • Bilan comptable

      Démarré par: Elie

    • 1
    • 1
    • il y a 3 mois et 1 semaine

      Elie

    • Compte bancaire obligatoire?

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 5
    • il y a 4 mois et 2 semaines

      mimilamite

    • Enregistrement avoir Comptabilité

      Démarré par: Kholeh

    • 1
    • 1
    • il y a 4 mois et 3 semaines

      Kholeh

    • Remplacer des reglements en espece par un virement?

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 1
    • il y a 7 mois et 3 semaines

      Anonyme

    • auto déclaration d'interet general

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 3
    • il y a 8 mois et 1 semaine

      Anonyme

    • Association fermée et recus fiscaux

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 1
    • il y a 9 mois et 1 semaine

      Anonyme

    • coronavirus

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 1
    • il y a 11 mois

      Anonyme

    • Obtenir les comPtes associatifs

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 1
    • il y a 11 mois

      Anonyme

    • DEMENAGEMENT

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 1
    • il y a 11 mois et 1 semaine

      Anonyme

    • Sans adhesion

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 1
    • il y a 11 mois et 1 semaine

      Anonyme

    • pret a un adherent

      Démarré par: Anonyme

    • 1
    • 1
    • il y a 11 mois et 2 semaines

      Anonyme

  •  

15 sujets de 1 à 15 (sur un total de 84)
1 2 3 4 5 6 →
  • Vous devez être connecté pour créer de nouveaux sujets.
Connexion

Autres ressources

  • Créer votre association
  • Maitriser les finances
  • Obtenir une subvention
  • Organiser l’assemblée générale
  • Rédiger un réglement intérieur
  • Dissoudre votre association

Rejoignez la communauté des dirigeants associatifs

Près de 60.000 utilisateurs inscrits, 4.000 visiteurs par jour, 2 millions de pages vues chaque année.

Inscrivez-vous ici

Liens utiles

  • Contact
  • L’auteur
  • Informations légales
  • Votre compte

© 2021 · Editions Associatives · Construit sur Wordpress