Vous êtes nombreux à chercher des idées pour animer vos réunions. Voici quelques pistes de réflexions pour les moments-clé de la vie associative. Ces discours peuvent être prononcés indifféremment par le président ou le trésorier, lorsque c’est de la situation financière dont il s’agit.
Je prépare un petit manuel présentant 10 modèles de discours à prononcer par les dirigeants bénévoles pour toutes les grandes occasions de la vie associative..
Président Prise de fonction nouvelle équipe
- Saluer les sortants
- Faire le bilan de la gestion
- Afficher les grandes orientations de la nouvelle équipe
- Présenter les nouveaux dirigeants.
Enjeux : se situer dans la continuité ou en rupture
Président Assemblée constituante
- Rappel du contexte de création
- Projet des fondateurs
- Grandes orientations du pacte associatif
- Genèse de la rédaction des statuts
- présentation du texte
Président Rapport moral assemblée annuelle
J’ai consacré un billet à la manière de rédiger le rapport moral à présenter lors de l’AG annuelle.
Président Assemblée modification statutaire
- Rappel du contexte de l’association
- Présentation des modifications statutaires
- Enoncé des différentes justifications
- Discussion autour du texte
Trésorier Rapport financier assemblée générale
- Rappel des fondamentaux économiques et financiers de l’association
- Examen des recettes et des charges de l’année passée
- Analyse de la gestion et équilibre d’exploitation
- Situation patrimoniale et endettement
- Solvabilité et trésorerie
- Chantiers subventionnés
Trésorier Situation de crise financière
- Rappel des fondamentaux économiques et financiers de l’association
- Examen des recettes et des charges de l’année passée
- Analyse de la gestion et équilibre d’exploitation Identification des causes des difficultés économiques Présentation des mesures envisagées
- demande d’un vote de confiance (ou toute autre mesure appropriée).
Président Demande de mandat extérieur à l’objet associatif
- Présentation du chantier ou du projet envisagé
- Rappel de l’objet associatif
- Enoncé des motifs qui conduisent les dirigeants à solliciter une extension de leur mandat
- Conditions du mandat particulier
- Vote de confiance
Président Demande de révocation d’un adhérent
- Rappel du contexte et énoncé des griefs contre l’adhérent
- Sanctions déjà prise
- Respect des droits de la défense
- Rappel objet associatif et dispositions statutaires relatives à l’exclusion des adhérents
- Demande formelle d’exclusion
- Notification à l’intéressé
Président Convocation d’une assemblée extraordinaire
- Rappel du contexte associatif
- Enoncé des motifs justifiant la convocation en AG extraordinaire
- Ordre du jour
Président – Assemblée prononçant la dissolution
- Rappel du contexte associatif
- Rappel des fondamentaux économiques et financiers de l’association –
- Exposé des motifs conduisant les dirigeants à demander la dissolution/liquidation de l’association
Et vous, avez-vous d’autres idées ?