Les ressources Web des dirigeants bénévoles (1)

Une étude menée par le Conseil Général de l’Isère fait apparaître un taux très médiocre d’équipement et d’utilisation de l’internet par les associations.

Les dirigeants bénévoles ne voient tout simplement pas les avantages à retirer des NTIC en matière de gestion quotidienne de leur associations.

Je vais développer rapidement deux exemples, à charge pour moi (et pour vous !) de compléter cette approche.

Dans bon nombre d’associations, une partie importante du temps des dirigeants est consacrée à la communication interne, à servir de courroie de transmission entre les personnes impliquées dans les différents projets et activités de l’association. Prévenir de l’annulation d’un cours, convoquer à une réunion les bénévoles impliqués dans un projet particulier, rechercher un volontaire pour une tache urgente : voilà autant d’occasions de passer sa soirée au téléphone, en descendant la liste des adhérents. La messagerie électronique (voir notre ouvrage, page 81 et s.) constitue un premier progrès mais elle ne permet que des échanges ponctuels.

Pour faire circuler l’information (et le faire savoir), rien ne vaut un forum en ligne.

Aujourd’hui, on peut équiper l’association de cet outil, sans connaissances informatiques et de manière totalement gratuite.

Deuxième souci des dirigeants bénévoles, se tenir informé de l’actualité de leur secteur d’activité, notamment l’activité réglementaire (ah, le fameux « nul n’est censé ignorer la Loi » !).
Là aussi, que de temps consacré à aller « à la pèche aux informations ». De nombreux dirigeants ont compris l’intérêt que présente Internet comme outil de veille, mais comment éviter de passer chaque mois des heures à surfer le Web ?

Il existe maintenant dans de nombreux sites (particulièrement les sites institutionnels) des fils RSS qui sont signalés par un petit pictogramme (je n’arrive pas encore à coller des images dans le texte mes messages, désolé pour le picto, mais vous pouvez le voir en haut, à droite de mon blog). Ces fils RSS transforment les contenus du site en flux d’informations et envoient des sortes de messages qui informent des nouveautés et des modifications du site. Vous n’avez plus à aller chercher l’information, c’est elle qui vient vers vous.
Vous prouvez par exemple vous abonner au flux d’actualisation de ce blog en cliquant sur le petit picto. ou en enregistrez la page dans vos favoris.

Vous voulez mettre en place une veille sur Internet ? Commencez par consulter ici la marche à suivre.